Открой в себе талант

Цвет шрифта Цвет фона

Планировать следует не собственно получение результатов по Цели, а выполнение конкретных задач и действий, направленных на достижение творческой Цели. Сумма результатов по ним и даст в перспективе главный результат всей работы. То есть вместо риторического вопроса: "на сколько мне удалось приблизиться к Цели?" надо задавать себе вопросы: "какие конкретные шаги, действия были предприняты?", "какие задачи были решены?", "что конкретно предстоит делать сегодня, завтра, через неделю и т.д.?"

Наличие такой системы рабочих планов (на день, на неделю, на месяц и т.д.) позволяет целесообразно распределять свои усилия и контролировать реальное, а не желаемое, продвижение вперед, к поставленной Цели. Позволяет чувствовать себя уверенно даже перед лицом самых сложнейших проблем, ибо что может быть хуже неопределенности?

Очевидно, самые конкретные планы - короткие (на день, на несколько дней). Чем длительнее планируемый период, тем они, во-первых, менее конкретны, во-вторых, в течение планируемого периода возникают различные непредвиденные ситуации, нарушающие исходные планы. Следует выделять вновь возникающие проблемы и учитывать их в дальнейших планах, т.е. постоянно их корректировать.

Систему рабочих планов можно сравнить с вешками на бескрайнем болоте, указывающими верное направление движения. Передвигаясь от одной вешки к другой, мы неумолимо приближаемся к конечной точке пути, которая до самого последнего момента может оставаться невидимой.

 

Организация личного информационного фонда

Существует два основных способа ведения информационного фонда, отличающихся предельной простотой и доступностью.

Картотека. На карточки небольшого формата (типа библиотечных каталожных карточек или неиспользованных перфокарт для ЭВМ) заносится необходимая краткая информация из главной области интересов и других - смежных - областей науки и техники, информация о прочитанных книгах, статьях (указание на содержащуюся в них полезную информацию) и т.п.

На каждую карточку заносится только одно сообщение. Это необходимо, поскольку карточки обычно расставляются в определенном порядке (классифицируются) - по алфавиту, по отраслям знаний или по другим критериям, зависящим от конкретных интересов и целей. Такая расстановка облегчает быстрый поиск необходимой информации.

Хранят карточки обычно в небольших ящичках или коробках с табличками-разделителями, разделяющими группы карточек по различным темам. Чтобы наглядней представить себе устройство типичной карточки, достаточно взглянуть на каталоги ближайшей библиотеки.

Преимущества картотеки: необычайно широкий охват информации при относительно небольших габаритах, быстрота поиска нужной информации, удобство пользования. Недостатки: малый размер карточки требует сверхкраткого изложения сути сообщения и обращения за подробностями к первоисточнику информации (книге, журналу, статье); определенные сложности могут возникнуть с классификацией той или иной карточки, когда она может быть отнесена сразу к нескольким разделам.

Записные книжки, тетради, папки. В них заносят ту же самую информацию, но в более подробном виде: конспекты, рефераты прочитанных книг, статей, собственные комментарии к ним, свои идеи, мысли и т.п. Используют как запись всех сообщений подряд, с последующей выборкой необходимых сообщений, так и распределение информации по тематическим тетрадям. Например, конспекты и рефераты прочитанного, сборники фактов по конкретным темам, экспериментальные данные, собственные идеи и т.п.

При заполнении тетрадей полезно оставлять чистые поля для последующих пометок. Каждому сообщению присваивается порядковых номер, нумеруются также страницы и сами тетради.

Очень удобно заносить сообщения на отдельные листы и раскладывать их по папкам. Это делает систему более гибкой и перестраиваемой. Требования те же самые.

Преимущества тетрадей, папок: практически неограниченный объем единичного сообщения, позволяющий сразу получить исчерпывающую информацию без потерь времени на обращение к первоисточнику; при подобной организации материалов фонда даже при целенаправленном поиске в поле зрения неизбежно попадают посторонние сообщения, способные иной раз вызвать неожиданные и важные мыслительные ассоциации. Недостатки: длительность поиска и некомпактность хранения информации.

По всем вопросам обращайтесь через форму обратной связи | Обращение к пользователям | Статьи партнёров